Il Black Friday del 27 novembre può essere un’occasione per aggiornare gli strumenti di una piccola attività. Nel 2025 il mercato italiano dei software e delle soluzioni ICT ha raggiunto 9,8 miliardi di euro, con una crescita del 4,1%. Prima di acquistare, però, bisogna capire come il nuovo dispositivo funzionerà con i programmi, le periferiche e i servizi già presenti.
Per decidere quali strumenti acquistare durante il Black Friday, bisogna partire dalle funzioni utili e dalle attrezzature disponibili. Per esempio, un’unica attività può aver bisogno di un programma per preparare i preventivi, di una stampante per le etichette e di un lettore per gli incassi con la carta. Per i pagamenti, cataloghi come SumUp shop online permettono di confrontare i lettori, i sistemi di cassa e gli accessori. L’acquisto POS riguarda anche dove si incassa, chi se ne occupa e come viene registrato il pagamento. Lo stesso vale per il software e l’hardware da ufficio.
Come individuare gli investimenti necessari all’attività
Una ricerca dell’Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI del Politecnico di Milano ha rilevato che, nel 2025, più di una PMI su due ha aumentato la spesa digitale. Il 24% ha investito intensamente in tutte le aree aziendali, mentre il 27% ha concentrato gli investimenti su quelle considerate prioritarie. Il 9%, invece, ha giudicato i costi sproporzionati rispetto ai benefici.
Questi dati aiutano a capire perché lo stesso strumento può avere un’utilità diversa a seconda del lavoro svolto.
Per esempio, in un laboratorio di riparazione potrebbe servire un programma per gestire gli interventi, mentre uno studio tecnico potrebbe avere bisogno di condividere i progetti. Per un negozio, un acquisto POS può permettere di incassare in un’altra zona del locale.
Le differenze tra le licenze dello stesso programma
Una stessa famiglia di prodotti può includere delle licenze personali, delle formule commerciali e dei piani con funzioni diverse.
Autodesk, per esempio, specifica che Fusion per uso personale è destinato ai progetti personali e alle attività domestiche di produzione senza finalità commerciali. Il fatto che questa versione sia disponibile gratuitamente non la rende automaticamente utilizzabile per svolgere delle commesse professionali.
Per confrontare le offerte, quindi, bisogna verificare i diritti d’uso, il numero di utenti e le funzioni comprese. A un piccolo studio potrebbe servire l’esportazione in un formato richiesto dal cliente oppure una funzione di collaborazione che il piano scontato non include.
Quali informazioni servono per confrontare le offerte
Per confrontare due offerte bisogna raccogliere le informazioni in una scheda. Questo metodo può essere utilizzato per un acquisto POS o per un nuovo gestionale.
Le voci da annotare sono queste:
- Prezzo: la somma da pagare, specificando se l’IVA è inclusa, insieme alle spese di consegna o di attivazione.
- Dotazione: il contenuto della confezione, compresi l’alimentatore, la base, i cavi e la stampante.
- Licenza: la durata, gli utenti compresi e il prezzo previsto alla fine della promozione.
- Compatibilità: il modello del dispositivo, il sistema operativo e le periferiche supportate.
- Condizioni contrattuali: l’assistenza, la restituzione e la sostituzione previste dal contratto professionale.
- Tempi: la consegna e il momento da cui iniziano a decorrere l’abbonamento o il periodo di prova.
Una base di ricarica esclusa dalla confezione o una licenza extra possono fare la differenza. Anche il momento dell’attivazione ha la sua importanza.
La differenza tra un lettore POS e un sistema di cassa
Le promozioni possono riguardare il lettore che accetta la carta, gli accessori oppure un sistema di cassa più ampio. Ma non bisogna farsi ingannare solo dal prezzo, lo strumento deve essere valutato a 360 gradi in tutte le sue funzionalità.
Prima di un acquisto POS per un laboratorio che vende anche al pubblico, è utile avere le idee chiare su ciò che serve: identificare il prodotto, inserire l’importo, ricevere il pagamento con la carta e registrare l’incasso. Se serve anche una stampante, c’è da verificare la compatibilità sul modello esatto. La presenza di una connessione Bluetooth o USB non garantisce, da sola, che due prodotti possano funzionare insieme.
Perché bisogna considerare anche il costo del rinnovo
Un abbonamento pagato tutti i mesi può prevedere un impegno annuale. Per esempio, la documentazione Microsoft, per determinati abbonamenti aziendali con account di fatturazione MCA, precisa che gli addebiti mensili proseguono fino alla fine del periodo contrattuale anche quando viene disattivato il rinnovo.
Prova a ipotizzare: cinque licenze offerte a 12 euro al mese per utente costano 720 euro nel primo anno. Se al rinnovo il prezzo passa a 18 euro, mantenendo lo stesso numero di utenti la spesa arriva a 1.080 euro. Sono 360 euro in più, senza aver aggiunto nessuna funzione extra.
Prima di confermare l’ordine, quindi, è utile registrare sia la scadenza della promozione sia quella del contratto. Il Black Friday può essere un’occasione utile per anticipare un investimento già previsto, ma per capire quanto lo sconto inciderà sul bilancio dell’attività bisogna considerare anche i costi che bisognerà affrontare nei mesi successivi.
