Per ottenere un servizio di stampa efficace scegliere la perfetta stampante o multifunzione è solo il primo passo di un processo più lungo. Perché a contare non è solo l’hardware: per ottenere prestazioni di stampa e scansione superiori la parte del leone è infatti giocata dal software. Le soluzioni software devono potenziare il dispositivo di stampa e scansione e devono essere semplici ed intuitive da usare e veloci da installare. Brother propone una serie di soluzioni per rispondere a queste esigenze e per ottenere la massima sicurezza e migliorare l’efficienza in termini tangibili.
Personalizzazione e sicurezza
I software a bordo delle stampanti e multifunzione Brother vengono gestiti da un’interfaccia di controllo personalizzata che risponde alle esigenze dello specifico utente e della specifica azienda con immagini di sfondo, nuove icone e funzioni scorciatoia direttamente visibili sul display touchscreen.
In pochi secondi è possibile avere a disposizione un archivio strutturato: i documenti vengono digitalizzati e raggruppati in cartelle di destinazione e sono rinominati automaticamente in base alle informazioni lette nel codice a barre. Il tutto ovviamente senza trascurare uno degli aspetti più delicati al giorno d’oggi, che è quello della security. La massima sicurezza è infatti garantita in ogni fase del processo di stampa, dall’invio al ritiro, pienamente in linea con la normativa GDPR vigente. Con Brother non c’è il rischio che i documenti riservati finiscano nelle mani sbagliate perché i documenti sono stampati solo quando viene autorizzato il processo di stampa della stampante tramite PIN o card NFC, cosicché gli utenti non autorizzati non potranno mai accedere al documento.
Gestione documentale e ufficio smart
Uno degli aspetti più strategici è indubbiamente la gestione documentale dei documenti perché un flusso di lavoro efficiente va a semplificare i processi aziendali. I software Brother consentono una gestione efficace dei documenti all’interno dell’azienda: dai flussi di lavoro ottimizzati alla sicurezza avanzata per una migliore collaborazione tra gli uffici e per digitalizzare i documenti, collegare i sistemi, snellire i processi e automatizzare i flussi di lavoro, senza trascurare i benefici che si ottengono anche in termini di costi.
Le soluzioni Brother rendono anche l’ufficio più intelligente perché garantiscono personalizzazione e assistenza direttamente sulla stampante, anche da remoto: le soluzioni sono customizzate e integrate direttamente nei dispositivi di stampa e scansione contribuendo ad aumentare l’operatività degli utenti, ad incrementare la rapida risoluzione dei problemi e rendere l’ambiente di lavoro più smart.
Tra le altre soluzioni software specifiche per i partner certificati Brother troviamo ad esempio: Barcode Utility, che migliora la scansione dei documenti, riduce gli errori di archiviazione e crea automaticamente un archivio strutturato; Remote Panel, che consente di risolvere le problematiche dei dispositivi di stampa da remoto accedendo al pannello di controllo della stampante dal pc; Barcode Print+, che stampa facilmente i font con codici a barre; Secure Print+, che aumenta la sicurezza dei documenti consentendo solo agli utenti autorizzati di ritirare i documenti di stampa; e Order Supplies, che consente di inviare la richiesta di riordino dei toner all’IT o al rivenditore della stampante.
Per finire può essere molto importante avere un alleato per l’analisi di stampa perché un’accurata analisi del parco stampanti può fare la differenza per ogni azienda: Brother migliora il tuo business anche tramite un’accurata gestione di questo tipo di analisi
