RS Italia ha annunciato che l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN) ha semplificato il proprio processo d’acquisto grazie all’adozione del servizio web-based RS PurchasingManager.
L’INFN, ente pubblico di ricerca vigilato dal MUR, è attivo a livello internazionale nei settori della fisica subnucleare, nucleare e astroparticellare, coinvolgendo circa 5.000 scienziati in progetti di rilievo. Con 36 sedi distribuite in Italia, l’Istituto ha sempre gestito gli acquisti in modo autonomo, generando nel tempo una criticità strutturale: la frammentazione della spesa.
“Il problema nasce tutto da qui, dal frazionamento della spesa. Il nostro Istituto, pur essendo un’unica entità fiscale, aveva un sistema d’acquisto decentralizzato che non consentiva un’analisi precisa della spesa e una gestione omogenea delle forniture”, spiega Michela Pischedda, RUP Nazionale.
Una gara per la fornitura
Per risolvere questa criticità, l’INFN ha indetto una gara pubblica articolata in cinque lotti, con l’obiettivo di individuare un fornitore in grado di offrire un’ampia gamma di prodotti, consegne rapide, flessibilità e una piattaforma unica per la gestione degli acquisti, capace di garantire tracciabilità e autonomia operativa.
RS Italia si è aggiudicata inizialmente quattro lotti, proponendo RS PurchasingManager, che ha permesso di centralizzare e ottimizzare gli acquisti, migliorando il controllo del budget e riducendo i costi operativi. Successivamente, RS Italia ha vinto anche le due gare successive, ottenendo tutti e cinque i lotti.
Un elemento chiave del successo è stato l’adattamento del WebShop RS alle esigenze dell’INFN, garantendo tracciabilità e monitoraggio in tempo reale delle transazioni.
La semplificazione di RS PurchasingManager
Con oltre 830.000 articoli in stock, RS Italia offre una delle gamme più ampie del mercato MRO, affiancata da servizi a valore aggiunto per digitalizzare e automatizzare i processi aziendali. RS PurchasingManager™ consente di semplificare le attività d’acquisto, gestire autorizzazioni, budget, centri di costo, ordini aperti e reportistica, assicurando accesso continuo all’assortimento contrattualizzato.
La piattaforma garantisce anche la piena compliance alle policy organizzative, grazie alla possibilità di impostare limiti di spesa, flussi di approvazione e assegnazione dei centri di costo.
I principali vantaggi ottenuti dall’INFN includono:
- Centralizzazione del processo: accesso a un catalogo unico per tutte le sedi.
- Controllo della spesa: visione dettagliata per categoria e sede.
- Efficienza operativa: riduzione delle operazioni manuali e degli errori.
- Consegne rapide: il 95% degli ordini evasi entro 24 ore.
- Personalizzazione: piattaforma adattata alle esigenze delle singole sedi.
- Supporto tecnico: assistenza continua e ottimizzazione dei flussi.
“Uno degli aspetti fondamentali di questa collaborazione è stata la nostra capacità di adattare il servizio alle esigenze specifiche dell’INFN”, afferma Marco Beltramo, Sales Director di RS Italia. “Abbiamo lavorato a stretto contatto con il team dell’Istituto per ottimizzare il catalogo, personalizzare i processi e migliorare la digitalizzazione del ciclo di acquisto. Oggi, l’INFN dispone di una soluzione scalabile ed efficiente, che può rappresentare un modello per altre realtà con esigenze simili”.
La collaborazione tra RS Italia e INFN dimostra come una gestione intelligente degli acquisti possa migliorare l’efficienza e il controllo della spesa. Grazie a RS PurchasingManager, l’INFN ha ora una piattaforma solida e flessibile per supportare le proprie attività di ricerca avanzata, ottimizzando tempi, riducendo la complessità amministrativa e migliorando la pianificazione delle spese.
